Pengalaman Kerja

Admin General Affair · Mainstory

Indonesia

Menangani administrasi lintas fungsi untuk mendukung operasional MainStory yang memiliki banyak cabang, mencakup General Affairs, rekrutmen, koordinasi Training Center, procurement, dan manajemen vendor.

Tanggung jawab:
- Mengelola kebutuhan General Affairs dan administrasi kantor
- Menangani pipeline rekrutmen untuk berbagai posisi (Sus HomeCare, Sus Daycare, Bidan), termasuk penjadwalan batch Training Center
- Mengoordinasikan procurement dan negosiasi harga dengan vendor
- Melacak dan menindaklanjuti tiket maintenance serta invoice antar cabang
- Menjaga kualitas proses lewat quality control (QC) operasional
- Menawarkan (offering) kandidat rekrutmen hingga puluhan orang per hari menggunakan web app otomasi berbasis Apps Script, termasuk mengatur jadwal kedatangan ke Training Center
- Menindaklanjuti dan membalas email feedback sesuai arahan manajemen

Pencapaian:
- Membangun dan mengembangkan Offer Tool, web app otomasi berbasis Apps Script yang memungkinkan penawaran (offering) hingga puluhan kandidat rekrutmen per hari, sekaligus mengatur jadwal kedatangan ke Training Center secara otomatis
- Membangun dan terus mengembangkan Operations Hub, sistem internal berbasis Google Apps Script untuk tracking tiket maintenance, invoice, dan procurement, yang telah memproses lebih dari 100 tiket operasional dengan sekitar separuh berhasil diselesaikan
- Menyusun pricelist vendor untuk jasa tukang (plumbing, electrical, civil work) lengkap dengan perhitungan PPN, mempercepat proses negosiasi dan perbandingan harga

Guru dan Manajer Laboratorium Komputer - Cabang Wanareja · Yayasan Assyifa Al-Khoeriyyah

Subang, Indonesia

Mengajar mata pelajaran Informatika sekaligus mengelola operasional laboratorium komputer di Cabang Wanareja, termasuk penjadwalan penggunaan lab dan perawatan perangkat.

Tanggung jawab:
- Mengajar mata pelajaran Informatika sesuai jadwal kelas
- Mengelola jadwal penggunaan laboratorium komputer antar guru dan kelas
- Memastikan kondisi perangkat dan kebersihan laboratorium tetap terjaga
- Menangani administrasi dan koordinasi terkait laboratorium

Pencapaian:
- Membangun sistem booking laboratorium komputer berbasis web untuk menggantikan penjadwalan manual, mengurangi risiko bentrok jadwal antar guru