Administrative Management System
Sistem manajemen administrasi terpusat untuk menyederhanakan permintaan operasional, procurement, vendor, inventaris, dan dokumen.
Klien: Rahasia · 2026-06-01
Masalah
Aktivitas administrasi sebelumnya tersebar di spreadsheet Excel, percakapan WhatsApp, email, dan dokumen fisik. Ini menyebabkan: sulitnya melacak status permintaan, informasi procurement yang berserakan, visibilitas vendor yang terbatas, follow-up invoice yang tertunda, visibilitas inventaris yang terbatas, dan pelaporan yang berulang secara manual.
Solusi
Sistem manajemen administrasi terintegrasi yang memusatkan permintaan operasional, procurement, vendor, inventaris, invoice, dan dokumen ke dalam satu alur kerja terstruktur.
Alur Kerja
Alur Procurement
Purchase Request → Vendor Sourcing → Quotation → Approval → Purchase Order → Delivery → Invoice
Studi Kasus: Permintaan Perbaikan & Maintenance
- Permintaan diajukan
- Admin meninjau
- Vendor dihubungi
- Quotation dikumpulkan
- Quotation dibandingkan
- Persetujuan diminta
- Perbaikan dilaksanakan
- Penyelesaian dicatat
- Invoice dilacak
Hasil
128 Total Permintaan Operasional
17 Permintaan Pending
24 Vendor Aktif
11 Procurement Pending
8 Invoice Outstanding
6 Item Stok Menipis
(Catatan: angka di atas adalah DATA DEMONSTRASI, bukan data perusahaan riil, sampai diperbarui dengan data aktual.)
Catatan: angka pada halaman ini adalah data demonstrasi kecuali dinyatakan lain.
